006 学帐(2 / 3)

池非这才了解,这个时代的帐房已经从过去单一简单的单式记帐法逐渐往复式记账法过渡。

现今绝大多数帐房都使用“三脚账”来做帐。虽然从严格意义来说三脚账还不算真正的复式记帐法,但已经具备雏形。

“三脚账”,又名“跛行账”。

这种记账方法,对于非现金交易的转账事项记录两笔,因此比作“两脚”。对于现金收付事项,则只记现金对方一笔,比作另“一脚”,合称“三脚”。这就是“三脚账”的名字由来。

“三脚账”的账簿设置与单式簿记大体相同,通常采用“三账”的体系。

把会计记录的重点放在“流水账(也称日清簿)方面。而“流水账”进一步细分为“货清簿”、“银清簿”和“往来簿”。

“货清簿”用于记录商品的购进与销售事项;“银清簿”用于记录现金收付事项,而“往来簿”则专门用于登记往来转账事项。

这些“账簿”和“三脚账”所采用的总清账,格式与单式簿记相同。

账簿竖式登记,每张账页均划分为上下两个记账地位,上方称之为收方或来方,用于登记一切来账(也称收账),下方则称之为付方或去方,用于登记一切去账(也称付账),简称“上来(收)下去(付)”或“来高去矮”。

此外,由草流向日流的平行转记和由日流向总清账中的归类转记,其基本做法与传统单式簿记完相同。

“三脚账”与传统单式簿记的根本不同点在于对不同会计事项的处理方面。

非现金交易的转账事项记录,需同时记入来账(即收账)与去账(即付账)两方,其余现银(也称现金)出纳及货物买卖账项,则仅记其一方。

其前一部分为复式记录,而后一部分则为单式记录,对于往来账项的处理大体遵循“有来必有去,来去必相等”的记账规则,其原理与现代的借贷复式簿记相似。

记账符号有的用“收付”,有的用“来去”,也有的用“出入”。

例如赊销给张三商品一千文,这笔业务一方面需在兑货总簿的收方记录“销售收入来账银”一千文,另一方面需同时在“往来总簿”中的付方记录“张三去货欠款去账银一千文”。

对于现金收付事项的处理,则只记录现金的对方,而现金方面则略去不记。例如销售商品二千文,现金收讫无误,银已存入本店钱柜。这一账项只在兑货总簿中作一笔“收销售收入来账银二千文”就够了,对现金的去向便不再记录。

“三脚账”虽然十分重视非现金交易的转账事项的处理,但并非不注意现金收付事项的记录。为了弥补现金收付事项仅记录现金的对方,而现金方面则省略不记这一不足之处,它采用了“流水结存”的方法。即每隔五日,或一旬、半月,通过“四柱结算法”的基本公式,在“流水账”上求计本期库存现金的结存数额,然后与实存数额相核对,凡账实相符,则加盖“结清”戳记,凡账实不相符,则立即追查原因,以明确其经济责任。每当“结账”和计算盈亏时,需将“流水结存”的数额,由“流水账”的收方,过入“总清账”的付方,以考核经营的成果。

由于专业概念和专业词汇太多,再加上池非原本就不是会计出身,刚开始学的时候完听得一头雾水。

还好陈帐房以前也是半路出家的过来人,他会把许多专业的东西掰开揉碎了讲给他听,尽量做到深入浅出容易理解。

池非本身也是个聪明人,只要一些基本的概念理解后,很多东西就能水到渠成地想明白了。

他知道机会难得,所以白天听完陈帐房讲解后,晚上躺在床的时候会反复在脑中回忆学到的东西。如果遇到不明白的地方就赶紧记下来,然后第二天去问清楚。

任何当老师的,最高兴的事莫过于遇到一个聪明勤